Caso de uso
Un equipo puede aprovechar las fotos que ya toma para preparar una revisión más clara: reunir el periodo, localizar cada selección, compararla con el corte anterior y relacionarla con partidas y mediciones. El objetivo no es certificar por imagen, sino reducir dudas y hacer visibles las discrepancias.
En muchas valoraciones las fotos llegan como anexos masivos, archivos con nombres automáticos o mensajes aislados. El revisor debe averiguar a qué zona, fecha y partida corresponde cada imagen. El registro localizado reduce ese trabajo previo y permite centrar la reunión en discrepancias reales.
No elimina la visita ni la medición. Evita que la conversación empiece con “¿dónde está esto?” y ayuda a recuperar qué se veía en el corte anterior.
| Bloque | Datos |
|---|---|
| Identidad | Proyecto, periodo, corte, autor, fecha de captura |
| Ubicación | Edificio, planta, zona, eje, referencia de plano |
| Alcance | Partida, paquete, cambio o hito |
| Estado | No iniciado, parcial, visible terminado, no observable |
| Soporte | Medición, parte, ensayo, inspección, plano |
| Decisión | Observado, ajustado, pendiente, responsable, fecha |
Este modelo separa la foto de la valoración: la imagen muestra un estado; otros registros justifican cantidad, calidad y derecho contractual.
Define puntos repetibles por frente, planta o sistema. Registra el mismo lugar en cada corte y añade tomas específicas de trabajos ejecutados desde la última revisión. La cobertura debe ser proporcionada y no limitarse a zonas terminadas.
Para trabajos que quedarán ocultos, captura antes del cierre y relaciona con inspecciones o ensayos. Mantén el original, especialmente si las copias circularán por chat o informes.
Clasifica cada diferencia: ubicación dudosa, corte incorrecto, alcance no identificado, cantidad pendiente, calidad pendiente, cambio sin formalizar o trabajo no observable. Así la siguiente acción resulta concreta.
RICS recomienda mantener registros fotográficos en la documentación de la valoración y conservar los ajustes a la solicitud. El valor no está en “ganar” una discusión con una imagen, sino en reconstruir una decisión coherente.
La liquidación requiere distinguir trabajo ejecutado, reparaciones, remates, cambios, reservas y documentación pendiente. Reúne secuencias de cierre, no solo fotos finales. Si una partida se ocultó, enlaza las capturas previas y los controles asociados.
Conserva exportaciones con metadatos y una estructura comprensible. Una cuenta de plataforma que caduca no es una entrega. Define el formato contractual y la custodia.
Una plataforma no debe borrar esta separación: quien toma la foto no necesariamente mide ni autoriza el pago.
Reúne originales de los responsables de cada frente.
Verifica mapa o plano; completa planta y zona cuando el GPS no sea fiable.
Filtra por corte y zona, y busca visualmente elementos relacionados.
Prepara una colección breve con partida, medición y pregunta de revisión.
La decisión, importe y aprobación deben registrarse en el sistema contractual o económico definido.
No midas solo cuántas fotos se suben. Un volumen alto puede aumentar el trabajo si las imágenes no responden a consultas concretas.
La fotografía no mide automáticamente, no confirma calidad oculta, no prueba que todo el alcance esté incluido, no reemplaza ensayos y no determina derechos contractuales. Tampoco debe utilizarse para presentar como ejecutado algo fuera de la fecha de corte.
Límite de Pic on Site: organiza y ayuda a recuperar evidencia visual. No calcula mediciones, importes o porcentajes, no certifica y no sustituye al revisor competente.
Para preparar mejor la revisión, localizar el estado visible y reducir tiempo de búsqueda.
Puede aclarar, pero debe identificarse como posterior y no sustituir evidencia del corte.
Puede bastar si conserva corte, zona, partida, responsables, versiones y decisiones de forma estable.
No. La aprobación pertenece al proceso contractual y a los roles designados.
Fuentes consultadas el 14 de agosto de 2026.
Elige una partida, una zona y un corte. Comprueba si el archivo visual reduce preguntas sin sustituir la medición ni la decisión profesional.